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Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Laigneville, 60, Oise, Hauts-de-France
Incorporé(e) à la direction environnement, vous intégrez le service relations et interventions auprès des usagers eau et assainissement, principalement sur le volet assainissement.
Gestion de la partie administrative des contrôles conformité assainissement :
- prise de rdv (accueil physique et téléphonique des usagers) et échanges avec les usagers
gestion des agendas de 2 contrôleurs (prise de rdv, édition de leurs bons d'interventions, ...)
- suivi de l'évolution du dossier administratif des contrôles (saisie sous informatique des rapports préalablement rédigés par les contrôleurs, édition de courrier d'accompagnement, édition de la facture, envoi du rapport, .)
- suivi des dossiers non-conformes soumis au doublement de la redevance d'assainissement en coopération avec le service facturation
- organisation des enquêtes spontanées (envoi de courrier en masse, prise de rdv, relances, ...)
Montage et suivi administratif et financier des dossiers de demande de subvention en collaboration avec le service finances
Assurer la comptabilité : demande d'achat, bon de commande, transmission des bons de commandes aux entreprises, comptabilité marché à bon de commande
Rédaction[...]